zaterdag, 16 dec 2017

Update00:00

» Actualiteit Algemeen nieuws Zware ICT reorganisatie voor gemeentelijke computerpark
04
nov
2013

Zware ICT reorganisatie voor gemeentelijke computerpark

Wichelen – Het gemeentebestuur en OCMW van Wichelen voeren een enorme reorganisatie door op vlak van ICT-beleid. “We hebben een doorlichting gedaan en enkele verrassende zaken vastgesteld”, vertelt schepen Chirstoph Van de Wiele (SAMEN). “Zo lopen we vandaag heel wat risico’s en betalen we anderzijds ook te veel. Het kan dus duidelijk beter.”

Computers met overbodige licenties, computers zonder de noodzakelijke licenties, dubbele en overbodige internetverbindingen, slecht werkende back-upsystemen en incompabiliteit van de gebruikte programma’s op de verschillende pc’s. Het zijn maar enkele van de vastgestelde problemen die de gemeente Wichelen oplijstte. “Het was eerlijk gezegd verrassend. Een actieplan dringt zich dan ook op”, vertelt de bevoegde schepen. De koe werd meteen bij de horens gevat en met de hulp van een externe consultant werden meteen heel wat ingrepen doorgevoerd. “Door enkele kleine bijsturingen konden we meteen 59.800 euro besparen”, klinkt het trots. Toch staan ook grote kosten te wachten. “We willen naar een uniform systeem gaan voor gemeente en OCMW op basis van thin clients en dockingstations voor onze laptops. Op die manier heeft iedereen dezelfde basissoftware die ook compatibel is en kunnen we een dienstverlening op huis uitvoeren in identieke omstandigheden als op de vertrouwde bureau. Ook het e-mailsysteem wordt grondig onder handen genomen.” De digitale boot wordt evenmin gemist. “Om de papierberg te verminderen gaan we meer digitaal werken. Alle inkomende en uitgaande briefwisseling zal gedigitaliseerd worden zodat alles vlot opvolgbaar is. Er komt een online reserveringssysteem voor de gemeentelijke gebouwen en we zullen ook iPad’s kopen zodat de dossiers voor de gemeenteraadsleden niet noodzakelijk afgedrukt moeten worden.” Verder wil men volop inzetten op draadloos. “Met Wifi en Hotspots zullen ook bezoekers op het internet kunnen zonder dat ze op ons beveiligde netwerk kunnen.” De gemeentescholen worden evenmin vergeten. “Onze ICT-coördinator vond een prachtig voorstel om van een bedrijf computers te kopen die een jaar oud zijn. Voor 45.000 euro zouden we zo 100 relatief nieuwe pc’s kunnen kopen. Een koopje dus.” Om alle wijzigingen door te voeren wordt een budget van 280.000 euro voorzien.